Asset Management and Tracking System (AMTS) adalah software yang dikembangkan oleh ACS Group, dirancang untuk membantu pelacakan aset kantor yang berharga seperti komputer, furnitur, peralatan medis, alat-alat, dan kendaraan.
Dengan AMTS, data asset yang substansial dapat dirinci lebih lanjut dengan keterangan lokasi, status peminjaman, dan jadwal pemeliharaan. Filter dapat digunakan untuk mencari aset berdasarkan berbagai field, dengan modul laporan yang dapat diekspor ke dokumen eksternal seperti .pdf dan excel.
Dengan menempelkan label barcode pada setiap asset yang ingin dipantau, solusi front-end handheld scanner yang berbasis Android memungkinkan kita untuk melakukan opname berkala dan melakukan pembaharuan data di secara langsung yang nantinya akan tersinkronisasi dengan database pusat.
Melalui sistem informasi On-Premise atau On-Cloud, software AMTS akan melakukan pencatatan alokasi masing-masing asset dalam suatu ruangan. Label barcode menjadi ID unik dari setiap asset untuk memudahkan pengenalan ketika dilakukan opname.
Berikut 5 manfaat utama AMTS dalam manajemen asset:
- Dapat mendata aset dengan jumlah tak terbatas dan mengeditnya
Asset dengan jumlah dan detail yang substansial dari berbagai cabang dapat dicatat dalam satu database yang terpusat. Keterangan aset juga dapat direvisi setiap dilakukan stock opname, baik secara terpusat maupun langsung di lokasi.
- Mendapat Informasi bila aset memerlukan perawatan
Tanggal dari maintenance service/perawatan berkala dapat di input per aset atau per group aset. PIC bisa mendapatkan notifikasi via email ketika jadwal sudah dekat waktunya untuk menghindari keterlambatan perawatan.
- Dengan terorganisirnya aset, pertanggungjawaban pun jelas
Dengan sentralisasi data baik dengan opsi deployment On-Premise atau On-Cloud, penanggungjawab dari setiap aset dan cost centernya dapat dilihat dengan jelas.
- Dengan aplikasi mobile Android pembaruan informasi aset menjadi mudah
Dengan mobile app android, setelah registrasi aset, anda dapat melakukan pemindahan lokasi, peminjaman & pengembalian aset dan identifikasi aset langsung dilokasi dengan mudah ketika dilakukan opname
- Mendapatkan notifikasi email ketika aset yang dipinjam jatuh tempo
Aset yang dipinjam akan tercatat di sistem dan memiliki tanggal tenggat waktu. Jika peminjaman sudah melewati tanggal ini, peminjam dan admin akan mendapatkan pemberitahuan.